zeiterfassung übersicht

Zentrale LIVE-Übersicht

In der LIVE-Übersicht sehen Sie alle aktuell anwesenden und abwesenden Mitarbeiter. Und damit das auch bei vielen Mitarbeitern übersichtlich bleibt, lässt sich das ganze nach Standort und Abteilung kinderleicht eingrenzen.

Ein über- oder unterschreiten der Arbeitszeiten erkennen Sie mit unserer praktischen Rot-Gelb-Grün Zeitkontoansicht - die natürlich an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassbar ist.




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Übersichtlicher Monatskalender

Bei einer Arbeitszeiterfassung mit MyTimeSoft sparen Sie richtig Verwaltungsaufwand! Die gebuchten Zeiten werden übersichtlich in einem Monatskalender gesammelt und zusammengerechnet. Ein lästiges übertragen von Handzetteln oder Excel Tabellen entfällt vollständig! Und dank der Aufklapp-Funktion für einzelne Tage, bleibt das ganze genial übersichtlich.

Arbeitszeiten lassen sich intuitiv korrigieren und vervollständigen.

Und der Stand des Zeitkontos kann vom Mitarbeiter eingesehen und taggenau zurückverfolgt werden.




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Flexible Arbeitsmodelle für alle Mitarbeitertypen

In MyTimeSoft kategorisieren wir Ihre Mitarbeiter in 3 unterschiedliche Arbeitsmodelle ein. Passend dazu gibt es das passende Arbeitszeitkonto mit welchem mögliche Überstunden der Mitarbeiter transparent ermittelt und dokumentiert werden können.

So haben Sie mit wenigen Klicks eine direkte Übersicht über alle erfassten Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Überstunden. Ein anschließender Abbau der Überstunden des Mitarbeiters sorgt seinerseits für zusätzliche Transparenz und Sicherheit.


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Perfekt vorbereitet für Mitarbeiter mit variablem Gehalt

Ein einfaches Sammelkonto für Arbeitsstunden (kurz: Stundenkonto für Teilzeitkräfte und Aushilfen hilft dabei, flexibel Stunden abrechnen zu können.

Infoboxen zur Beschäftigungsart und dem Stundenlohn ersparen Ihnen die Suche nach Arbeitsverträgen oder Gehaltszetteln. Sie haben alle Informationen zum Mitarbeiter an einem Ort. Weitere Felder zur Arbeitserlaubnis oder die Blaue-Karte EU lassen sich sinnvoll erweitern.

Mitarbeiter mit einem ungleichen variablen Gehalt - z.B. Aushilfen - haben einen transparenten Einblick auf ihr Stundenkonto und sehen immer aktuell das nächste vorraussichtliche Gehalt.




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Auswertungen mit einem Klick

Mehrere Auswertungen für den richtigen Anwendungszweck lassen sich per CSV (Excel) oder PDF-Datei herunterladen. Auch spezielle Journale für Übernachtbuchungen aus dem Schichtdienst sind vorhanden und bieten Ihnen den passenden Überblick.

Und selbstverständlich können am Montsende die Auswertungen auch gesammelt für alle Mitarbeiter heruntergeladen und ausgedruckt werden.




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Monatlicher Abrechnungs-Assistent

Es ist wieder Ende/Anfang des Monats und die Monatliche Entgelt-Abrechnung muss erledigt werden. Unsere Zeiterfassung unterstützt Sie dabei optimal! Denn wir kennen die Kennzahlen Ihrer Mitarbeiter - Stundenlohn, Gehalt, Beschäftigung ... vielleicht auch den Max. Arbeitslohn pro Monat oder eine Max. Arbeitszeit.

Daraus schlägt unser schlauer Abrechnungs-Assistent Ihnen eine Vergütung vor, die Sie natürlich auch korrigieren können. Am Ende haben Sie pro Mitarbeiter immer eine feste Stundenzahl die vom Stundenkonto abgezogen wird. Und bleibt noch ein Rest auf dem Konto übrig, geht es ganz von selbst als Übertrag mit in den nächsten Monat.



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Es ist keine Kündigung und keine Angabe von Zahlungsdaten notwendig.



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