MyCampSoft Tour

Schnelle Heute-Übersicht

anreise abreise

Übersichtliche An- und Abreiseplanung.

Die Software begrüßt Sie mit einer hellen aufgeräumten Oberfläche. Über die Schnellsuchfunktion erreichen Sie alle Reservierungen, Kunden oder Belege. Ein Meldungssystem zeigt Ihnen unvollständige Reservierungen an.

Mit der An- und Abreiseplanung haben Sie mit einem Klick alles im Blick, was heute und die kommenden Tagen ansteht. Ein einfaches Ampelsystem zeigt Ihnen den genauen Status an.

Den besten Platz finden

anreise abreise

Ein Grafischer Plan für den Komfort Blick - der perfekte Platz für den Camper


Wählen Sie den Buchungszeitraum aus, den der Kunde sich wünscht und der Belegungsplan zeigt Ihnen sofort alle verfügbaren Plätze in der Farbe Grün an.

Manchmal erscheinen Plätze ganz schön klein auf dem Bildschirm. Unsere Zoom Funktion hilft Ihnen und macht den Ausschnitt größer.

Beim setzen des Mauszeigers auf einen Wunschplatz bekommen Sie wichtige zusätzliche Infos wie z.B. Rasen- oder Schotterplatz, WLAN Empfang oder Rangierfläche.

Mit einem Klick auf den gewünschten Platz geht es auch schon weiter zur Reservierung.

Die Liste - für die beste Auslastung.

belegungsplan tabelle
Es wird voll auf Ihrem Platz? Ein zweiter tabellarischer Plan hilft Ihnen noch verfügbare leere Plätze zu finden.

Die typischen Kalenderfunktionen dürfen nicht fehlen: Sprungmarken für Monate und Jahre sowie die Auswahl der Platzkategorie helfen Ihnen beim navigieren. Feiertage und Wochenenden sind separat markiert und helfen, zusammen mit der schwarzen Markierung, sich zu orientieren.

Ein Ampelsystem sagt Ihnen wer noch kommt, wer gerade da ist und wer schon ausgecheckt ist. Und natürlich gibt es beim setzen des Mauszeigers auf ein Tabellenfeld weitere Infos zu der bestehenden Reservierung.

Ein Klick auf ein leeres Tabellenfeld führt Sie weiter einer neuen Reservierung.

Eine neue Reservierung

neue reservierung

Waren Sie schon einmal hier?


Noch einmal erhalten Sie alle wichtigen Infos die Sie brauchen. Praktisch dazu: Eine Visualisierung des Platzes.

Und dann geht es an die Kundensuche. Bestandskunden finden Sie kinderleicht über das integrierte Suchfeld. Neukunden können alternativ darunter angelegt werden.

Und wenn es mal bei einer telefonischen Reservierung schnell gehen muss und Sie keine Zeit haben alle Daten vollständig einzugeben, können Sie über den Button "Restliche Daten unvollständig" die Reservierung vorzeitig zwischenspeichern. Die fehlenden Daten können Sie dann in der fertigen Reservierung nachträglich vervollständigen.

Die fertige Reservierung

belegungsplan tabelle

Alle Daten zusammen.

Fertig ist die Reservierung! Hier finden Sie reservierungsrelevante Daten, Kundendaten, Infos zum Strom- sowie Wasserverbrauch, ggf. ausgegebene Chipnummern und Belege.

Mit den Feldern "Datum von" und "Datum bis" kann die Reservierung bequem verlängert werden. Über "Platznummer" kann diese natürlich - sollte sie nicht gesperrt sein - verlegt werden. Auch Gruppenreservierungen können hier erstellt werden, indem weitere Platznummern hinzugefügt werden.

Im Feld "Kundennummer" können Sie sich beim setzen mit dem Mauszeiger alte Belege zu diesem Kunden anzeigen lassen, die ggf. noch offen sind und nicht zu der aktuellen Reservierung gehören.

Ein rot markiertes Bemerkungsfeld bei den Kundendaten signalisiert uns, dass dahinter eine Bemerkung steckt, die nicht jeder sehen darf. Mit einem Klick auf "Anzeigen" wird diese für Sie sichtbar.

In der Kategorie "Chipnummern" können von Ihnen eigene Transponder ausgegeben werden, die bei der Abrechnung dann automatisch wieder eingebucht werden. Bei den Belegen finden sich alle Rechnungen, stornierte Rechnungen und Gutschriften.

Übersichtlich haben Sie alle Informationen der Reservierung zusammen. Einfacher geht es nicht!

... und vieles mehr!

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