abreise anreiseplanung

Übersicht: Das heutige Tagesgeschäft

Die Software begr√ľ√üt Sie mit einer hellen aufger√§umten Oberfl√§che. √úber eine Schnellsuchfunktion erreichen Sie alles wichtige, was Sie brauchen.

Beginnen wir mit der √ľbersichtlichen An- und Abreiseplanung f√ľr Ihr heutiges Tagesgesch√§ft. Nach einem simplen Ampelsystem k√∂nnen Sie direkt erkennen welcher Gast schon abgereist und abgerechnet ist, und wer noch anreist.
gaestemanager

Der Gäste- und Kontaktmanager - Reservierungsmanagement einfach gedacht

Der G√§stemanager ist ein wahres Multitalent. Er b√ľndelt alle Informationen aus den Buchungsanfragen der G√§ste zusammen und kombiniert diese mit dazu passenden E-Mails des Gastes aus Ihrem Postfach. Somit haben Sie alle Informationen welche die Reservierung betreffen an einem zentralen Ort.

Die Buchungsanfragen werden in verschiedene Gruppen sortiert, so dass Sie immer genau wissen welche Anfragen neu sind, welche zu bearbeiten sind und bei welchen Sie noch auf R√ľckmeldung warten.

Bei R√ľckfragen zur Reservierung an den Gast hilft er beim Schreiben von pers√∂nlichen E-Mails, bei Stornierungen oder auch Absagen.

Sind alle Informationen komplett, hilft er Ihnen den Stellplatz f√ľr den Gast zu finden, die Kundendaten zu erfassen und letztlich die Reservierung verbindlich anzulegen.

grafischer belegungsplan

Der Grafische Plan f√ľr den Schnellen Blick - der perfekte Platz f√ľr Ihren Gast

Der Grafische Plan zeigt Ihnen eine einfache Luftaufnahme Ihres Campingplatzes zusammen mit den darauf buchbaren Stellpl√§tzen in Rot (Belegt) oder Gr√ľn (Frei) f√ľr einen gew√§hlten Zeitraum an. Diesen erweitern wir mit Ihren pers√∂nlichen "Points of Interest" - z.B. Badem√∂glichkeiten, M√ľllentsorgung, Parkpl√§tze oder Rezeption.

Das ist vor allem f√ľr Ihre Touristen G√§ste bei der Buchung ein gro√üer Mehrwert, erkennen diese doch direkt wo sich die besten freien Pl√§tze befinden - zum Beispiel am Wasser oder einem Spielplatz. So findet jeder seinen passenden Stellplatz.

In der Software selbst lassen sich zusätzlich dazu neue Reservierungen welche von Gästen angefragt, aber noch nicht fest gebucht sind, ebenfalls im Plan anzeigen und helfen Ihnen damit neue Plätze vorrausschauend und nicht doppelt zu vergeben.

N√ľtzliche Features wie eine Zoom Funktion, Platzmerkmale und eine intuitive Bedienung runden das ganze ab und machen den Lageplan damit zu einem genialen Tool um die aktuelle und zuk√ľnftige Belegungsplanung Ihres Campingplatzes vorherzusagen.
thumb buchungskalender

Der versetzte Kalender - f√ľr die beste Auslastung

Der grafische Plan ist super f√ľr einen schnellen Blick √ľber ein paar Tage. Wenn Sie aber f√ľr einen ganzen Monat √ľber mehrere Pl√§tze einen Blick werfen m√∂chten, ist unsere Kalenderansicht das Mittel der Wahl.

Das geniale hierbei: Die Tabellenfelder sind versetzt angeordnet, so dass an einem Tag ein Gast abreisen und der n√§chste wieder anreisen kann. Somit lassen sich schnell Buchungsl√ľcken finden mit welchen Sie die Auslastung optimieren k√∂nnen.

Die typischen Kalenderfunktionen d√ľrfen nicht fehlen: Sprungmarken f√ľr Monate/Jahre sowie die Auswahl der Platzkategorie helfen Ihnen beim navigieren. Feiertage und Wochenenden sind separat markiert und helfen, zusammen mit der schwarzen heutigen Markierung, sich zu orientieren.

Ein Ampelsystem sagt Ihnen wer noch kommt, wer gerade da ist und wer schon ausgecheckt ist. Und nat√ľrlich gibt es beim setzen des Mauszeigers auf ein Tabellenfeld weitere Infos zu der bestehenden Reservierung.
Reservierung 1

Die fertige Reservierung - alle Daten zusammen

Hier finden Sie alle reservierungsrelevante Daten: Buchungsanfrage, Pers√∂nliche Kundendaten, Infos zum Strom- sowie Wasserverbrauch, ggf. ausgegebene Chipnummern sowie Belege.

Optische Statusmeldungen lassen Sie sofort erkennen welchen Bearbeitungsstand die Reservierung hat - von der geplanten Reservierung bis hin zur Abreise des Gastes.

Auch Gruppenreservierungen k√∂nnen hier mit dem integrierten Assistenten erstellt werden, indem weitere Platznummern hinzugef√ľgt werden.

Beim verl√§ngern der Reservierung √ľber die Datumsfelder pr√ľft MyCampSoft nat√ľrlich ob der Platz f√ľr diesen Zeitraum auch frei ist, damit nichts √ľberbucht wird.

Ebenfalls n√ľtzlich: Eine Druckfunktion, die Platzsperre und nat√ľrlich die Stornierung.
Reservierung 2

Persönliche Kundendaten, Chipnummern und Belege

Wenn Sie mit einem modernen RFID-Chipsystem mit Punkten zum Duschen oder Wäschewaschen auf Ihrem Campingplatz arbeiten, können Sie unsere integrierte Chipverwaltung nutzen und die ausgegebenen Chips hier eintragen.

Zu dem finden Sie alle in dieser Reservierung erstellten Belege mit Datum, Gesamtbetrag und Differenzen.


belege

Belege - Abrechnen, Storno & Copy, als PDF

Stellen Sie Ihre Belege kinderleicht mithilfe von gruppierten Artikelbuttons oder √ľber die integrierte Suche zusammen. Die Anzahl der N√§chte wird selbstverst√§ndlich automatisch √ľbernommen, wie auch die Berechnung der Steuern und des Gesamtbetrages. 

Mit einem Klick starten Sie die Abrechnung, wählen die Zahlungs- und Buchungsart sowie das Druckformular und schon haben Sie Ihren PDF Beleg erstellt.

Und haben Sie doch einmal einen Artikel oder eine Zahlung falsch verbucht - kein Problem - der Storno Assistent hilft Ihnen mit seiner "Stornieren und Kopieren" Funktion einen neuen inhaltsgleichen Beleg zusammenzustellen.
 
kassenbuch

Digitale Buchhaltung - Das Kassen- & Rechnungsbuch

Damit Sie nicht den √úberblick √ľber ihr Tagesgesch√§ft verlieren, werden alle Belege, Zahlungen sowie der Barbestand der Kasse in einem Kassenbuch ordentlich dokumentiert. Hier lassen sich auch direkt nochmal Belege aufrufen und einsehen.

Speziell f√ľr Ihre Buchhaltung gibt es ein erweitertes Rechnungsbuch - welches zus√§tzliche Felder wie Erl√∂se der MwSt., durchlaufende Posten und auch eigene definierte Felder enthalten kann.



Auswertungen
  • L√§nderstatistiken
  • Kassen- & Rechnungsbuch
Verwaltung
  • Gas- & Haftpflicht Check
  • Kundenverwaltung
  • Artikelverwaltung
Technik & Administration
  • kein Modulkauf
  • Automatischer Updateservice
  • Automatische Datensicherungen
  • Wartungsfrei

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